Требования отдела кадров к документам при приеме на работу должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации. Рассмотрим перечисленные документы по отдельности:
А. Паспорт – его предоставление абсолютно законно и обязательно, так как он является основным документом, удостоверяющим личность гражданина России (ст. 65 Трудового кодекса РФ).
Б. Трудовая книжка – также необходима для оформления на работу, так как в ней содержится информация о предыдущей трудовой деятельности человека. Предоставление трудовой книжки требуется в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ.
В. Диплом об окончании вуза – предоставление диплома может потребоваться в том случае, если работа по специальности требует определенного уровня образования или квалификации. Такое требование законно и обоснованно.
Г. Справка о состоянии здоровья – требование предоставить такую справку законно только для некоторых видов работ, где прямо предусмотрены специальные требования к здоровью (например, работа с вредными условиями, работа на высоте, работа с детьми и т.д.). В остальных случаях требование такой справки может быть неправомерным.
Д. Характеристика с прежнего места работы – законодательство не требует обязательного предоставления такого документа при устройстве на работу. Требование предоставить характеристику может быть неправомерным, если только это не связано с особыми условиями трудоустройства, которые должны быть четко прописаны в законе или специфике вакансии.
Е. Справка о доходах – это требование также не предусмотрено трудовым законодательством для большинства видов работы и может быть неправомерным, если только не обусловлено особенностями конкретной работы (например, при устройстве на работу в банк или на должности, связанные с финансовой ответственностью).
В заключение, требования отдела кадров предоставить паспорт, трудовую книжку и, возможно, диплом об окончании вуза являются правомерными. Остальные требования (справка о состоянии здоровья, характеристика с прежнего места работы, справка о доходах) могут быть правомерными только в определенных случаях, зависимых от специфики работы и требований, предусмотренных законом или условиями вакансии.