В каждом из представленных диалогов и текстов присутствуют коммуникативные и этические ошибки, которые могут быть исправлены с помощью приемов речевого воздействия. Рассмотрим каждую ситуацию отдельно.
Ситуация 1. Две сотрудницы
Ошибка: Ответ Татьяны, "Ничего в этом нет сложного, если следить за собой", звучит как обесценивание комплимента. Она не выразила благодарности за приятные слова.
Исправление: Татьяна могла бы ответить более вежливо и с благодарностью, например: "Спасибо большое за такой приятный комплимент! Я стараюсь уделять внимание своему здоровью и внешнему виду, и мне очень приятно, что это замечают."
Ситуация 2. Два сотрудника: мужчина и женщина
Ошибка: Ответ "Чего об этом переживать… Придем и узнаем…" недостаточно поддерживает коллегу в стрессовой ситуации. Он не предлагает конструктивного решения.
Исправление: Можно предложить более поддерживающий и ободряющий ответ: "Я понимаю, что ты переживаешь. Давай вместе подготовимся к встрече, вспомним все ключевые моменты отчета, и уверенно ответим на все вопросы. Я уверен, у нас все будет хорошо."
Ситуация 3. Два близких человека
Ошибка: Ответ "Вечно у тебя так: куда-то засунешь, а я - помогай…" звучит как упрек и не способствует решению проблемы.
Исправление: Вместо упрека можно предоставить более конструктивный и доброжелательный ответ: "Давай вместе поищем. Возможно, ты положил его в кабинет или на стол в гостиной. Мы быстро найдем его, и ты успеешь всем позвонить."
Ситуация 4. Письмо-рассылка корпоративная
Ошибка: Обращение "Доброго времени суток!" и краткие фразы могут показаться неформальными и недостаточно информативными. Также отсутствует информация о времени и месте встречи.
Исправление: Письмо можно сделать более структурированным и информативным: "Уважаемые коллеги! Приглашаем вас принять участие во встрече нашего диспут-клуба, которая состоится [дата] в [время] в [место]. Мы подготовили для вас интересную программу и будем рады вашему присутствию. Вход бесплатный. С уважением, [Подпись]."
Ситуация 5. Письмо-запрос информации
Ошибка: Письмо не уточняет, о каком типе визы идет речь, и нет благодарности за будущий ответ.
Исправление: Письмо можно сделать более вежливым и конкретным: "Здравствуйте! Будьте добры, уточните, пожалуйста, какие документы необходимы для оформления визы для заграничного паспорта. Я буду очень благодарен за вашу помощь. С уважением, [Ваше имя]."
В каждом случае важно учитывать тон общения, проявлять вежливость и предлагать конструктивные решения или благодарность.